Privacyverklaring

deel 01

Wie verantwoordelijk is

Houtware, de softwarestudio van Guus van Hout in Utrecht, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website (houtware.nl). Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42158405. Vragen over privacy stel je aan info@houtware.nl.

deel 02

Welke gegevens ik verwerk

Deze site laat zien wat ik maak en maakt contact mogelijk. Meer hoeft hij niet te doen, dus meer verzamelt hij ook niet.

• E-mail. Als je me rechtstreeks mailt, staan je bericht en je adres in mijn mailbox.
• Serverlogboeken. De hostingpartij legt bij elk bezoek kort het IP-adres, het tijdstip en de opgevraagde pagina vast, om storingen en misbruik te kunnen herkennen. Die logboeken worden na korte tijd automatisch verwijderd.
• Geen cookies. De site plaatst geen cookies en gebruikt geen trackers. Hij onthoudt in je browser één voorkeur, namelijk of je de boom in 3D of als tekening wilt zien. Die voorkeur blijft op je eigen apparaat en wordt nergens naartoe gestuurd.
• Statistieken. Op dit moment gebruikt de site geen bezoekersstatistieken. Als dat verandert, kies ik een cookieloze dienst zoals Plausible, die geen persoonsgegevens vastlegt, en pas ik deze verklaring aan.

deel 03

Waarvoor ik ze gebruik

• Om je bericht te beantwoorden en, als je dat wilt, een gesprek of een offerte voor te bereiden.
• Om de site veilig en bereikbaar te houden en misbruik te herkennen.
• Om te zien welke pagina's gelezen worden, alleen als statistieken zijn ingeschakeld, en dan zonder persoonsgegevens.

deel 04

Op welke grondslag

Het beantwoorden van je bericht en het voorbereiden van een opdracht gebeurt op grond van de stappen die aan een overeenkomst voorafgaan, of op grond van de overeenkomst zelf (artikel 6 lid 1 onder b AVG). Valt je vraag daar niet onder, dan is de grondslag mijn gerechtvaardigd belang om te kunnen reageren op wie contact opneemt.

De serverlogboeken en eventuele cookieloze statistieken verwerk ik op grond van mijn gerechtvaardigd belang bij een veilige en werkende website (artikel 6 lid 1 onder f AVG). Die verwerking is beperkt en heeft weinig gevolgen voor je privacy.

deel 05

Hoe lang ik ze bewaar

• Berichten per e-mail: tot een jaar na afronding van het contact. Wordt het een opdracht, dan bewaar ik de correspondentie zolang de opdracht en de nazorg lopen.
• Gegevens bij een factuur: zeven jaar, zoals de Belastingdienst voorschrijft.
• Serverlogboeken: korte tijd, doorgaans niet langer dan enkele weken, waarna ze automatisch worden verwijderd.

deel 06

Wie ze verder ziet

Ik verkoop geen gegevens en deel ze niet met anderen voor hun eigen doelen. Een paar dienstverleners verwerken gegevens in mijn opdracht:

• de hostingpartij die deze website beschikbaar maakt;
• mijn e-mailprovider, waar je berichten in mijn mailbox staan.

Met deze partijen heb ik afspraken over de bescherming van gegevens, waar de AVG dat vereist in een verwerkersovereenkomst. Aan anderen geef ik gegevens alleen als de wet me daartoe verplicht.

deel 07

Doorgifte buiten de EU

In beginsel blijven je gegevens binnen de Europese Economische Ruimte. Verwerkt een dienstverlener toch gegevens daarbuiten, dan gebeurt dat alleen met de waarborgen die de AVG daarvoor kent, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of de standaardcontractbepalingen.

deel 08

Hoe ik ze beveilig

De verbinding met deze site is versleuteld (HTTPS). Je neemt contact op via je eigen e-mailprogramma; de website slaat geen berichten op. Toegang tot mijn mailbox en de hostingomgeving is beperkt tot mij en beveiligd.

deel 09

Je rechten

Je hebt het recht om:

• inzage te krijgen in de gegevens die ik van je heb;
• die gegevens te laten corrigeren;
• ze te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen een verwerking op grond van gerechtvaardigd belang;
• je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen, om ze mee te nemen (overdraagbaarheid).

Een verzoek stuur je naar info@houtware.nl. Ik antwoord binnen een maand. Vind je dat ik niet goed met je gegevens omga, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

deel 10

Contact en wijzigingen

Vragen over deze verklaring of over je gegevens stel je aan Guus van Hout via info@houtware.nl. Meer gegevens staan op de contactpagina.

Deze verklaring kan veranderen als de site of de wet verandert. Ze is voor het laatst bijgewerkt op 3 september 2026.